Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Economie - Finances
Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes:
Secrétariat :
Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier
Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv
Classement / organisation / archivage
Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)
Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .)
Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.)
Ressources Humaines :
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents
Notes de frais, etc.
Comptabilité publique[...]
